對(duì)預(yù)防儀器設(shè)施的管理過(guò)程探究
1儀器設(shè)備管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職責(zé)和管理制度的制定
2儀器設(shè)備管理的內(nèi)容
2 1儀器設(shè)備的裝備管理
2 1 1儀器設(shè)備的裝備原則應(yīng)遵循技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)實(shí)用、資源共享、分級(jí)和重點(diǎn)裝備相結(jié)合的原則。
2 1 2購(gòu)置計(jì)劃的制定和采購(gòu)前的調(diào)研論證購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)充分結(jié)合本單位的工作任務(wù)、人員的技術(shù)水平、使用環(huán)境的硬條件以及資金的保障能力等情況。大型儀器設(shè)備購(gòu)置,項(xiàng)目提出人要對(duì)儀器設(shè)備購(gòu)進(jìn)后產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行預(yù)測(cè)評(píng)估。
采購(gòu)前的調(diào)研論證是儀器設(shè)備管理的一個(gè)重要程序,也是確保采購(gòu)儀器設(shè)備性價(jià)比的必要環(huán)節(jié)。調(diào)研人員根據(jù)擬購(gòu)置儀器設(shè)備調(diào)研論證方案,提出儀器設(shè)備的工作性能技術(shù)參數(shù)后,有哪些主要生產(chǎn)廠家、品牌、型號(hào),通過(guò)查詢比較各種型號(hào)的儀器設(shè)備信息,確定對(duì)目前用戶的走訪,搜集比較該儀器設(shè)備各種型號(hào)的技術(shù)參數(shù)、分析原理、采用方法、性能質(zhì)量、耗材供應(yīng)等情況,總結(jié)出各品牌、各型號(hào)儀器設(shè)備的優(yōu)缺點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上查詢廠商的資質(zhì),收集相關(guān)文件,銷售供應(yīng)的價(jià)格,售后服務(wù)的質(zhì)量等情況,寫出詳盡的調(diào)研論證報(bào)告。
2 1 3采購(gòu)擬購(gòu)置的儀器設(shè)備列入政府規(guī)定范圍之內(nèi)的應(yīng)按政府采購(gòu)程序進(jìn)行。不在政府規(guī)定范圍之內(nèi)的可以自行安排采購(gòu),要成立采購(gòu)小組,進(jìn)行詢價(jià)比價(jià),本著公開(kāi)透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正采購(gòu)的原則,按程序進(jìn)行采購(gòu)。
2 1 4安裝、調(diào)試、驗(yàn)收大型儀器的安裝調(diào)試由廠商或供應(yīng)商派出技術(shù)人員到使用單位現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安裝調(diào)試,驗(yàn)收小組由使用單位的業(yè)務(wù)技術(shù)人員,設(shè)備管理員,檔案管理人員組成,收集該儀器的性能原理,技術(shù)參數(shù),操作規(guī)程,系統(tǒng)組成等資料,并對(duì)安裝調(diào)試結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。
2 2儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理檔案管理工作包括:
2 2 1前期資料的收集主要收集儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表,技術(shù)調(diào)研論證報(bào)告,訂貸合同,驗(yàn)收記錄,裝箱單,儀器設(shè)備使用說(shuō)明書(shū),操作手冊(cè),供應(yīng)商資質(zhì)等相關(guān)資料。
2 2 2使用資料的收集主要收集儀器設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中的操作作業(yè)指導(dǎo)書(shū),歷年使用記錄,歷次儀器檢定證書(shū),儀器設(shè)備維護(hù)及期間核查記錄等。將以上資料收集并整理歸檔。
2 3儀器設(shè)備的使用管理
( 1)建立儀器設(shè)備使用管理制度,包括人員上崗培訓(xùn)制度,儀器設(shè)備使用記錄制度,定期維護(hù)保養(yǎng)制度。
( 2)對(duì)儀器設(shè)備操作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),持證上崗,貴重精密儀器專人專用專管。
( 3)儀器設(shè)備的運(yùn)行性管理:編寫操作作業(yè)指導(dǎo)書(shū),做好儀器使用記錄,對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行定期的期間核查和維護(hù),并填寫期間核查和維護(hù)記錄。中國(guó)糧油儀器網(wǎng) http://www.pfyin.com/